Datenschutz

Datenschutzerklärung

Version: September 2026

1. Allgemeine Informationen

Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie, welche Daten wir bei einem Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften (insbesondere BDSG und TDDDG). Unsere Website kann grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden; für einzelne Anliegen, etwa eine Kontaktaufnahme oder eine Bewerbung, ist eine Datenverarbeitung erforderlich.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

PRO-COMPANY Unternehmensberatung GmbH
Richard-Zanders-Straße 45
51469 Bergisch Gladbach, Deutschland

Vertreten durch: Dr. Meike Hillen, Dr. Armin P. Wurth

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Dr. Meike Hillen, Dr. Armin P. Wurth, sekretariat@pro-company.de

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO, u. a. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“ und „Einwilligung“, so wie sie in Art. 4 DSGVO legaldefiniert sind. Eine ausführliche Erläuterung dieser Begriffe finden Sie im Verordnungstext der DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einer Interessenabwägung beruhen, insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG), zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags bzw. Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen.

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die betreffenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Für Unterlagen aus der Geschäftsbeziehung gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO von bis zu zehn Jahren.

2. Technik

Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Beim Besuch unserer Website werden Ihre Daten (u. a. IP-Adresse in Server-Logfiles) auf den Servern von Hetzner verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen der technisch fehlerfreien Auslieferung und Absicherung der Website sowie ggf. der Strafverfolgung im Falle eines Cyberangriffs. Ein Rückschluss auf Ihre Person erfolgt dabei nicht; die Logfile-Daten werden getrennt von anderen Daten gespeichert. Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit und -stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies & Hinweisfenster

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert; vergleichbare Techniken sind der Local und Session Storage. Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Elemente ein: ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (PHPSESSID), das beim Schließen des Browsers gelöscht wird, sowie einen Eintrag im Session Storage (procapital.disclaimer.v1), der speichert, dass Sie den beim Seitenaufruf eingeblendeten rechtlichen Hinweis bestätigt haben.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein; ebenso werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website und an der Dokumentation des Hinweises (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die technische Erforderlichkeit gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies zudem jederzeit löschen oder deren Speicherung einschränken (z. B. über die Hilfeseiten von Chrome, Safari, Firefox oder Microsoft Edge).

3. Weitere Inhalte

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Post mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Umgang mit Bewerberdaten

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern. Entsprechende Datenverarbeitung kann dabei auch auf elektronischem Wege erfolgen, beispielsweise, wenn Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns übermitteln. Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, Initiativbewerbungen per E-Mail an uns zu senden.

Eine über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinausgehende Speicherung Ihrer Daten in einer Bewerberdatenbank erfolgt nur dann, wenn Sie uns hierzu Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung), ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. Im Falle der Speicherung Ihrer Daten über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ohne die Bereitstellung der Informationen nicht möglich.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht.